Deltakerinformasjon

Konkurranselokalene

Stavanger Konserthus. I 2023 benytter vi Fartein Valen og Kuppelhallen. Fordeling av divisjonene skjer etter at påmeldingsfristen er utløpt og i god tid før konkurransen.

Konkurranseregler

Konkurransen er åpen for alle korpsets faste utøvende medlemmer ut det året en fyller 19 år.
Det er ikke tillatt å benytte støttemedlemmer.
- Det kan ved sykdom, uhell og lignende søkes om dispensasjon for å erstatte enkelt-medlemmer.
  - Aksepterte vikarer skal ikke inneha essensielle stemmer, eksempelvis leder for større instrumentgrupper eller solist (og dermed heller ikke vurderes for solistpris).
  - Det kan søkes om bruk av maksimum 2 vikarer. En enkel søknad med begrunnelse sendes til on.ne1728445165poreg1728445165navat1728445165s@tso1728445165p1728445165.
Sammensatte ensembler kan ikke delta men to eller flere korps kan delta sammen.

Solister

Solister må spille et korpsinstrument
Solister må være påmeldt som solister innen to uker før konkurransedagen for å delta vurderingen for solistpris
Påmeldingen må inneholde stykkets tittel og solistens navn og instrument. Solist kan meldes på i forbindelse med innsending av program eller innsending av partitur.
Solister som ikke er påmeldt med navn og instrument vil ikke bli vurdert.

Divisjonsfordeling

Det konkurreres i inntil 4 divisjoner i brassband og inntil 4 i janitsjar.
Korps som melder seg på som eneste deltaker i sin divisjon vil bli plassert i en tilstøtende divisjon med flere deltakere.
Korps som havner på 1. og 2. plass rykker automatisk opp en divisjon i neste års konkurranse, tilsvarende rykker de to nederste korpsene ned en divisjon. Tildelingen baseres på spilleresultatene fra fjorårets resultater. Tildelingen er ikke endelig, det kan eksempelvis søkes om å beholde divisjonsplassering på bakgrunn av frafall i besetning siden forrige deltakelse. Søknad sendes til on.ne1728445165poreg1728445165navat1728445165s@tso1728445165p1728445165.

Oppvarming

Alle korps får ca. 25 minutter til oppvarming i eget rom.
NB! Det er egne notestativer i oppvarmingsrommene.
Korpset hentes fra oppvarming 5 minutter før oppsatt spilletid og egen korpsledsager leder korpset til salen.
Korpsets trommeslagere hentes separat under oppvarmingen for å bidra til ønsket plassering av slagverkinstrumentene.
Dersom korpset må ha noter klar på notestativene før de går inn på scenen kan inntil tre personer slippes inn for dette formålet under riggingen.
Personer som skal rigge kulisser og lignende slippes inn samtidig med trommeslagerne. NB! Korpsets slagverkere eller medhjelpere er ansvarlige for eventuell justering av markørene for stemming av paukene.

Tidsbruk på scenen

Effektiv total tidsbruk, ikke kun spilletid, på scenen skal være 18 minutter inklusive pauser mellom stykkene og regnes fra første musikant går inn på scenen til siste musikant er gått av scenen. Eventuell konferansiertid etter at korpset er på plass på scenen regnes ikke med. Musikanter som allerede er på scenen for å spille resten av korpset inn og ut regnes heller ikke med.
- Avvik i tidsbruk på + 1 minutt eller mer vil føre til poengtrekk på 1 poeng pr. minutt. Poengtrekket fordeles likt mellom musikkpoeng og underholdningspoeng slik at -1 poeng gir -0,5 poeng fra musikkpoengene og -0,5 poeng fra underholdningspoengene.
~~Det er avsatt 2,5 minutt for innmarsj og 2,5 minutt for utmarsj~~ Dette punktet utgår fordi avstanden fra oppstillingssted til scene er kortere i begge salene.
Ved avbrudd, f.eks. ved brannalarm, skal de korpsene som blir avbrutt i konsert eller oppvarming få tilbud om å stille til slutt i divisjonen eller dagen, hvis hensiktsmessig av hensyn til bedømming

Vi ber alle korps om å respektere oppsatt spilleplan med hensyn til bruk av tid for opp- og nedrigging av eventuell scenografi o.l.

Lys, projektor og lyd

Projektor
- Lerretet er plassert bak korpset i begge salene
- Bildeformat: 16:9
- Bruk medbrakt PC med HDMI- eller VGA-kobling, korpsene forventes å kjøre bilde-/videovisning selv.
Scenelys: av/på/dimmet (lystekniker trenger plan for dette i forkant av konkurransen)
Salslys: av/på/dimmet (lystekniker trenger plan for dette i forkant av konkurransen)
Lydutstyr er begrenset til tilgjengelige mikrofoner på scenen:
- 1 håndholdt
- 1 bøylemikrofon
- Hvis korpset har behov for en ekstra bøylemikrofon så kan det unntaksvis gjøres avtale om bruk av konferansiers mikrofon
Det vil være en fast plass på scenen merket med et kryss hvor det er mulig å få spotlys på en eventuell solist. Lyset settes ca. 2 meter til venstre for midten av scenen sett fra salen, og ca. 2 meter fra scenekanten.
Vi ber om at tekniske behov avklares på forhånd. Stavanger Konserthus ber om egen plan for eventuell justering av lys (av/på/dimmet) fra hvert korps, lystekniker er ikke tilgjengelig på samme måte som tidligere, og plan for bruk av mikrofoner som ikke er åpenbart synlige for lydtekniker (eksempelvis hvis musikanten er skjult bak kulisser, snakker/synger fra sidescenen eller lignende).

Effekter i underholdningen

Kulisser og rekvisitter kan fritt benyttes så lenge det er plass på sceneområdet, og det ikke er fare for sikkerheten. Alle kulisser og rekvisitter må kunne rigges opp og ned innenfor tiden som korpset har til rådighet (se spillerekkefølgen).

Følgende er dessverre ikke tillatt brukt, av sikkerhetsmessige og/eller økonomiske årsaker:
– Røykmaskin (oljebasert)/hazer
(Bruk av tørris for røykeffekt er tillatt i moderate mengder. Ta kontakt om du er i tvil)
– Såpeboblemaskin
– Snømaskin
– Konfetti og tilsvarende
– Effekter som kan medføre ekstra rengjøring
– Levende lys, åpen flamme, og lignende artikler
– Røkelse og annen type røyk (av allergihensyn)

Medbrakte effekter
Alt av medbrakt utstyr må meldes inn senest mandag i konkurranseuken. Dette gjelder blant annet:
– Større rekvisitter
– Scenografi/kulisser
– Eget lys-/lydutstyr
– PC/minnepinne for visning av bilder/video på lerret
Dette for at teknisk personell i Stavanger Konserthus skal kunne være forberedt på behovet.

Bedømming og evaluering

Åpen bedømming med to dommere som vurderer korpsets musikalske prestasjoner og to dommere som vurderer sceneopptreden/underholdning. Underholdningsdommerne har 150 poeng til disposisjon mens musikkdommerne har inntil 100 poeng til disposisjon og følger samme retningslinjer som dommere i NMF-konkurranser. For underholdningen legges blant annet vekt på innmarsj, instrumentbehandling, antrekk, opptreden på scenen, utmarsj. Spesielle virkemidler/visuelle effekter gir plusspoeng.

Deltakende korps oppfordres til å vektlegge underholdningen, også slik at det blir en humørfylt og fargerik konkurranse. I tidligere år har vi sett alt fra mini-musikaler, sjørøvere, lufthavner og Harry Potter, bare for å nevne noen eksempler, og det har vært veldig givende å se den glød og entusiasme skolekorps-foreldre og unger legger for dagen.

Solister

Solister som ønsker å delta i konkurranse om solistpris i korpsets divisjon må være påmeldt som solister innen to uker før konkurransedagen. Påmeldingen må inneholde stykkets tittel, samt solistens navn og instrument. Solist kan meldes på i forbindelse med påmeldingen. Solister som ikke er påmeldt med navn og instrument vil ikke bli vurdert.
Solisten(e) vurderes av dommerne samtidig med korpsets framføring. Det er ikke innført egne kriterier for solistpris.

Hvordan evalueres sceneopptreden?

Ny poengfordeling er under utarbeidelse.

~~For å hjelpe korpsene til å oppnå en god poengsum i underholdningskategorien har vi laget denne veiledningen som viser hva dommerne er bedt å vurdere.~~

Det kan oppnås maksimalt 150 poeng ~~i 10 kategorier:~~

~~1. Innmarsj~~
~~Det legges vekt på en stilig innmarsj, enten med spesielle effekter eller i ren klassisk stil. Instrumentgrep vurderes. Ved bruk av marsj forlanges det venstre fot takt over hele linja.~~

~~2. Instrumenthåndtering~~
~~Instrumenthåndtering evalueres under hele opptreden, men første instrumentheving vektlegges spesielt. Likhet innenfor gruppene, timing og ro og ryddighet i pausene er elementer dommerne ser etter.~~

~~3. Scenesetting/effekter~~
~~I kategorien scenesetting/effekter vurderes bruk av spesielle sceneeffekter. For å oppnå full score forlanges det full utnyttelse av scenen og mange visuelle effekter.~~

~~4. Spilleglede~~
Her gjelder det å få musikerne til å vise smil og humør, små spillopper i regi med latter og utstråling gir uttelling. For å oppnå full score må det vises særdeles godt engasjement og ekte fornøyelse.

~~5. Publikum~~
~~Her skal dommerne vurdere om korpset og dirigenten oppnår kontakt med publikum. Noen korps har ikke like mange tilskuere, og dette blir det tatt hensyn til.~~

~~6. Antrekk korps~~
Om korpset har konvensjonelle uniformer eller kostymer vurderes det i denne kategorien. Det skal være konsistens i rekkene eller tematikken, og i det uniformerte tilfellet skal det ikke være forskjell på sokker, skjorter, sko etc.

~~7. Spesielle kostymer~~
~~Dersom korpset eller deler av det benytter spesielle kostymer vurderes kreativitet, hvor gjennomført det er og for toppkarakter må store deler av korpset være involvert.~~

~~8. Dramatisering~~
For å vurdere dramatisering ser dommerne etter spesielle innslag som skaper underholdningsverdi utover det musikalske. Det kreves at dette gjøres som en integrert del av korpset og opptreden slik at det ikke blir to separate «show» som kjører hver for seg.

~~9. Utmarsj~~
~~Vurderingen av utmarsjen følger de samme kriteriene som innmarsjen.~~

~~10. Totalinntrykk~~
~~Denne «korrigeringsposten» skal dommerne benytte for å belønne elementer som faller utenfor kategoriene og/eller skille to korps som ligger nære men likevel skiller seg fra hverandre.~~

Dommere

Dommere kan variere over tid, men noen kandidater er:
– Åge Østrem, musikk
– Paul Farr, musikk
– PK Svensen, musikk
– Jan Magnus Dahle, musikk
– Ingrid Hyldmo, musikk

– Anna-Kristin Larsen, underholdning
– Line Geheb, underholdning
– Anja Tveterås, underholdning
– Kathrine Moller, underholdning

Besetninger

Påmeldingen er åpen for:
– Janitsjarkorps
– Brassband
– Fanfarekorps (påmeldes som brassband)
– Storband (påmeldes som brassband)

Det er ikke krav om medlemsskap i NMF/Korpsnett.

Hva er tillatt på scenen?

Erfaring fra tidligere konkurranser har vist at det er et behov for flere felles regler for hva som er tillatt og ikke på scenen.
Vi ønsker selvsagt ikke å kvele korpsenes kreativitet, men salene krever visse tiltak.

Det er dessverre ikke tillatt å benytte:
– røykmaskin, hazer (tørris er tillatt i moderate mengder)
– såpebobler i større omfang eller såpeboblemaskin
– rekvisitter som krever omfattende opprydding/rengjøring i etterkant (snømaskin, konfetti o.l.). Eventuelle oppryddingskostnader fakturerers det aktuelle korpset.
– levende lys/åpen flamme, med mindre det er godkjent på forhånd (strenge krav til gjennomføringen)
– røkelse (av hensyn til allergikere)

Derimot er det tillatt å benytte:
– egne rekvisitter
– egen scenografi (må kunne monteres og demonteres på under 5 minutter av hensyn til tidsplanen)
– egen, enkel lysrigg (skal kunne kobles til ordinære strømuttak, og skal ikke bestå av salens lysrigg)
– salens lysrigg, kun for demping av lys/mørklegging av sal
– salens projektorer (ferdigproduserte filer som skal vises må sendes inn i forkant)
– salens mikrofon
– salens PA-anlegg (tilkobling til miksebord via mini-jack)

Brudd på disse reglene vil medføre poengtrekk.

Alle tekniske behov må meldes inn senest mandag i konkurranseuken.

For de som har med egen PC med HDMI-utgang for visning av bilder, video, presentasjon så anbefaler vi at dere tar kontakt med tekniker bak i salen i god tid før korpset skal på scenen. ~~Har dere tilsvarende medier på minnepinne så bør denne merkes med korpsets navn og leveres til tekniker tidlig slik at de kan sjekke at alt er på plass.~~

Vi anmoder alle som har medier for projeksjon på lerret å sitte sammen med teknikeren for eventuell veiledning. Dette gjelder også dersom forestillingen inneholder endring i lyssetting i henhold til punktene ovenfor. Husk at det er dere som kjenner musikken og forestillingen, teknikeren har ikke sett eller hørt det dere presenterer og vil trolig har behov for veiledning underveis.

Vi tar gjerne imot kommentarer på kriteriene. Adressene finner du under Kontakt oss. Vi setter pris på all konstruktiv kritikk som kan forbedre oss og arrangementet.

Sceneoppsett

Bruk malen vår for utfylling av sceneoppsettet deres. Vi foretrekker at dere laster opp utfylt sceneoppsett i pdf-format. Husk å forholde dere til oppdatert opplastingsfrist på hovedsiden.

Tilgjengelig utstyr på scenen

Notestativer (sammenleggbare)
Stoler
Trommesett
4 pauker
1 stortromme
1 klokkespill
1 xylofon
1 stikkebrett

Alle småinstrumenter inklusive skarptromme, stikker, køller og lignende må medtas av det enkelte deltagerkorpset.

Instrumenter, notestativ og stoler plasseres i henhold til innsendt sceneoppsett. Bruk vår mal for utfylling av sceneoppsettet.

NB! Korpset må selv stille med voksne ledere som hjelper til dersom korpsets eget slagverksutstyr skal benyttes. Alt av rekvisita og eget slagverksutstyr må leveres ved vareleveringen til den respektive scenen, ikke via publikumsinnganger.

Alle deltakerkorps er selv ansvarlige for håndtering av eget utstyr som krever særskilt behandling. Dette gjelder alt som korpset velger å bringe med til konkurranselokalene, og omfatter spesielt, men er ikke begrenset til, instrumenter.

Korpsene oppfordres til å ta kontakt med instrument-/sceneansvarlig i forbindelse med omrigging på scenen, både før og etter korpsets innslag, og må stille med egen rigge-/bærehjelp for denne type utstyr.

Merk at korpsene selv må foreta eventuell justering av markørene som angir stemmingen for paukene.

Korpsets trommeslagere hentes separat under oppvarmingen for å bidra med hjelp til plassering av slagverkinstrumentene. Dersom korpset må ha noter klar på notestativene før de går inn på scenen kan inntil tre personer slippes inn for dette formålet under riggingen.

Husk å merke eget utstyr med korpsets navn!

Levering av slagverkinstrumenter

Eventuell levering av slagverkinstrumenter som Stavanger Open ikke stiller med gjøres i henhold til kart (se punktet Område- og salkart nederst i oversikten). Levering kan stort sett gjøres i oppsatte pauser og/eller mellom to korps.

Avtal levering og henting med scenepersonell på den aktuelle scenen.

Utpakking, oppbevaring, rigging

En av våre korpsledsagere henviser korpset til sted for utpakking av instrumenter. Når korpset har framført sitt program må den henviste plassen ryddes for instrumenter og -kasser.

Vi har i utgangspunktet ikke anledning til å tilby oppbevaring av instrumenter og -kasser etter at korpset har framført sitt program.

Vårt scenepersonell gir klarsignal til korpsets representanter når kulisser og rekvisitter kan rigges på scenen. Unngå å gå i veien for scenepersonellet.

Korpset stiller opp i den rekkefølgen dere har øvd inn på forhånd med hensyn til hvilken sal dere er plassert i.

Utmarsj skjer i henhold til informasjon fra korpsledsager eller kart over den aktuelle salen.

Kulisser og rekvisitter fjernes fra scenen etter klarsignal fra scenepersonell. Unngå å gå i veien for scenepersonellet.

Eget rom for korpset?

I tråd med at vi ikke har anledning til å tilby oppbevaring av instrumenter og -kasser så har vi dessverre heller ikke anledning til å reservere egne rom for korps som ønsker felles bespisning i løpet av dagen. Vi kan eventuelt bidra med forslag til eksterne lokaler som korpsene selv kan kontakte for nærmere opplysninger.

Det er tilgang til kafeen som er plassert mellom de to salene, men vi ber om at korps ikke samles her i lengre perioder.

Festkonsert og premieutdeling

Festkonsert
Festkonserten avholdes samme dag som konkurransen og leder inn til den alltid like spennende premieutdelingen. Tidspunkt for festkonserten varierer avhengig av antall deltakerkorps, og vi opplyser om tidspunkt, sted og innhold i festkonserten i konkurranseprogrammet.

Billetter
Se informasjon om billettkjøp og -priser øverst i denne artikkelen.

Dersom det skulle bli uvanlig stor pågang så vil konkurransedeltakere og ledsagere bli prioritert foran øvrig publikum. Vi har dessverre ikke mulighet for å reservere plasser/rader på vegne av deltakerkorpsene.

Premieutdeling
Vi deler ut pokaler for musikalsk fremførelse til de tre øverste plasseringene innen alle divisjoner.
Pokaler deles også ut for sceneopptreden for første, andre og tredje plass i hver sal (sal 1 og 2) og for eventuelle solistvinnere i de ulike divisjonene.

Alle deltakerkorps mottar i tillegg diplom med poengsum og plassering, og dommerkommentarer for musikalsk framføring og sceneopptreden.

Under konkurransen

Publikumsdørene holdes lukket når et korps har startet sin opptreden og åpnes når korpset har gått av scenen.
Unngå trafikk inn og ut av salen av hensyn til øvrig publikum, dommere og korpsene.
I sal Fartein Valen henstiller vi publikum til å benytte nederste nivå, parkett. Nederste balkong vil være tilgjengelig for videoopptak. Øvrige balkonger åpnes ved behov.

Konkurranseprogrammet finner du her.

Parkering

På grunn av høy aktivitet og mange tilreisende anbefaler vi både publikum og deltakere å være ute i god tid.

Nærmeste parkeringshall: P-Arketten
Bussparkering utenfor hovedinngangen eller mellom Konserthuset og Stavanger Kulturskole
Vær oppmerksom på eventuelle parallelle arrangementer i de andre salene som begrenser antall ledige parkeringsplasser både for bil og for buss. Sjekk antall ledige plasser i forkant.
I nyhetsoversikten på forsiden vil vi gjøre vårt beste for å informere om parallelle arrangementer
Se også Stavanger Parkering

Kafeen

Kafeen driftes av Auglend og Tjensvoll skolekorps og vil være plassert i Stavanger kulturskole på baksiden av Stavanger Konserthus.

Filmopptak/fotografering

Unngå i størst mulig grad å ta bilder med blits, dette kan virke forstyrrende på musikantene
Unngå å dekke synsfeltet mot scenen for dommere og øvrig publikum
Ta hensyn til gjeldende regler for fotografering og filming på offentlig sted

Stavanger Open forbeholder seg retten til å fotografere korpsene i løpet av arrangementet. Et utvalg av bildene vises på storskjerm i løpet av festkonserten og i tillegg blir utvalgte bilder fra arrangementet publisert på vår nettside. Bilder som brukes på nett blir identifisert med korpsets navn der det er naturlig, men ingen musikanter blir identifisert med navn med mindre det inngås avtale om dette med korpset/musikanten. Korps som ønsker å reservere seg mot fotografering og/eller publisering kan kontakte oss på on.ne1728445165poreg1728445165navat1728445165s@tso1728445165p1728445165.

Billetter

Familie: 350,-
Inntil to voksne og to barn fra samme familie.

Voksne: 150,-

Barn 7 – 16 år: 75,-

Student: 75,-
Må framvise gyldig studentbevis.

Honnør: 75,-

Aspirant/junior: 75,-
Gjelder deltakende musikanter som ikke spiller men som bidrar i sceneopptreden/underholdning.

Spillende musikanter: 275,-
Billetter er inkludert i deltakeravgiften og fås i korpsets «velkomstpakke» ved ankomst.

Billetter kjøpes ved hovedinngangen og gjelder for både konkurransedelen og festkonserten/premieutdelingen.

NB! Det er ikke egne billetter for festkonserten/premieutdelingen.

Deltakende korpsmusikanter prioriteres foran betalende publikum dersom vi overstiger maks antall personer tillatt i salene.

Deltakeravgift og påmelding

Kr. 275 pr. spillende musikant. Dekker inngang til konkurransen hele dagen, og festkonserten.
Kr. 75 pr. junior/aspirant som ikke spiller men deltar som del av opptredenen med sang, dans o.l.
Deltakeravgiften faktureres i forkant av konkurransen.

Hvert deltagerkorps mottar ett billettbånd for hver påmeldte spillende musikant. Billettbåndet må festes rundt håndleddet slik at det ikke kan falle av og gir adgang til konkurransen og festkonserten.

Eksempel: 25 musikanter + 10 deltagende aspiranter:
25 musikanter x 275,- = 6875
+ 10 aspiranter x 50,- = 500
= for innbetaling: 7375,-

Deltakeravgiften faktureres i forkant av konkurransen.

NB! Ved å registrere påmeldingen bekrefter du også å ha lest konkurransereglene på disse sidene.

Partiturer for dommerne

Partiturer (kopier) i 2 sett, ett for hver dommer, ordnet i spillerekkefølge, samt program må være levert senest 1. november. Partiturene må være innbundet eller stiftet enten samlet eller separat. Hvert partitur må merkes med korpsets navn og divisjon. Det er sterkt ønskelig at partiturene vedlegges fullstendig programrekkefølge med solistinformasjon (navn og instrument).

Frister

Se oversikt på forsiden.

Område- og salkart

Oversikt over saler, instrumentlevering og parkering i Google Maps.

Scenekartene oppdateres

Registrering ved ankomst

Innenfor hovedinngangen til Stavanger Konserthus finner dere et bord for ankomstregistrering. Her får dere også utlevert billettarmbånd til spillende musikanter i henhold til antall påmeldte samt til to ledsagere.